Si votre entreprise est en plein essor ainsi que développe vos activités, alors vous devez louer un entrepôt qui peut être vraiment nécessaire. Vous aurez peut-être besoin de nouveaux hangars ou entrepôt de stockage en tant qu’extensions. Les entrepôts peuvent en effet être l’une des seules solutions viables afin de résoudre efficacement des problèmes concernant le stockage des marchandises. Ils peuvent aussi bien être utilisés directement pour des activités commerciales, industrielles ou artisanales. Cependant, avant de trouver le lieu d’activités de vos rêves, alors découvrez tout ce qu’il faut savoir sur une entrepôt à louer.
Activité d’entreprise : pourquoi doit-on louer un entrepôt ?
Si une location local d’activité est si attractive, c’est en fait parce qu’elle présente de nombreux avantages, et en voici les principaux. Le loyer au mètre carré d’un local d’activités est généralement moins cher que celui d’un bureau ou d’une boutique d’entreprise. Également, les locaux d’activités sont fréquemment excentrés et demandent moins d’aménagement. Par conséquent, leurs prix sont souvent inférieurs. La surface utilisable du local d’activités surpasse beaucoup celle que vous espériez avec une acquisition temporaire de bureau ou encore d’une boutique.
Un entrepots a louer est donc une alternative intéressante, car déjà, elle est très pratique. En choisissant cette solution, des professionnels peuvent avoir un espace plus grand pendant un certain temps. Cela permet en effet d’éviter des problèmes de stockage pendant des périodes de grande activité. Sans parler de ces avantages, une location de locaux d’activités est parfois aussi s’avérer la seule option rentable pour stocker efficacement de grandes quantités de produits. Pour plus de facilité, il est également possible de louer des entrepôts déjà équipés. L’option de la plateforme logistique clé en main est disponible également. Elle permet à des professionnels de profiter des services d’organisation des stocks et de rangement qui est inclus dans la location.
Louez un entrepôt : les avantages !
Le fait de trouver un entrepôt à louer peut être un obstacle. Même si tous les chefs d’une société rêvent de disposer d’un local à proximité des bureaux par exemple, ou tout près de leur usine de production, malheureusement ce n’est pas le cas dans la réalité. De plus, il faut aussi tenir compte de la logistique, de la proximité avec les clients, de la rentabilité locative, mais également de la trésorerie de l’entreprise. Donc, avant de chercher des entrepôts dans un pôle économique majeur, alors il est nécessaire de s’entendre sur la définition de tel lieu professionnel.
La location d’un hangar est vraiment pratique pour plusieurs raisons. En effet, les entrepôts de ce type sont souvent de grande taille et permettent de stocker facilement vos marchandises (matériaux, véhicules, récoltes, etc.). Les hangars sont aussi principalement situés à proximité de grands axes de circulation ce qui facilite le transport de vos cargaisons. Aussi, un hangar à louer près de l’autoroute peut vous faciliter l’accès à vos véhicules. De même, vous pouvez très facilement transporter des marchandises stockées à proximité des ports ou des gares.
Si vous avez nombreux types de marchandises à entreposer, alors vous devez envisager un hangar divisible. En effet, les entrepôts à plusieurs portes vous permettent de trier facilement vos marchandises et pour ensuite les récupérer rapidement. Pensez aussi à avoir un accès à un poids lourd. Ce serait vraiment dommage d’avoir un magnifique hangar, mais qu’on ne peut pas y stocker la marchandise, puisqu’il n’est pas accessible à des gros-porteurs. Étudiez votre espace à l’avance afin que les poids lourds puissent manœuvrer pour l’entrée et la sortie des marchandises. Réfléchissez aussi aux camions que vous devez garer parfois. Il en va pareillement pour les visiteurs, clients ou employés. Louez aussi un hangar ayant un petit parking pour un accès facile à tout type de public.
Autres critères à tenir compte
Afin de garantir une meilleure rentabilité des activités de votre entreprise et d’éviter ainsi certaines dépenses inutiles, alors il est primordial de choisir un lieu bien adapté à vos besoins lors de la location d’un entrepôt. En conséquence, la sélection doit répondre à quelques nombres de critères. Il faut surtout tenir compte de la surface à définir en fonction de la quantité de produits à stocker. Ensuite, il faut vérifier si le local est entièrement équipé en fonction des besoins et de la nature de ces derniers. Vous devez par exemple vérifier s’il y a un système de ventilation, de réfrigération ou de climatisation adéquat.
Pour la circulation des marchandises, les entrepôts doivent être équipés de divers engin de manutention, tels que des chariots élévateurs, des transpalettes et des transstockeurs. Enfin, afin d’assurer la sécurité, des systèmes de vidéosurveillance ainsi que de détection d’incendie sont nécessaires. Pour les entreprises où les activités sont liées au froid, une location d’un entrepôt frigorifique est la meilleure solution. Dans ce cas, il faut certainement s’assurer que des équipements de l’espace sont propices au conditionnement aux marchandises conformément à la loi. Premièrement, il doit disposer des dispositifs indispensables pour optimiser le stockage des produits frais ou surgelés. Le lieu doit alors avoir une libre circulation pour faciliter leur accès. Lors d’une location d’un local professionnel, alors les entreprises doivent également vérifier s’il est permis de mettre en place des systèmes informatisés pour mieux gérer les flux de marchandises.
Quel type de bail peut-on choisir pour louer un entrepôt ?
Après avoir trouvé un local d’activité à louer convenable, alors il est nécessaire de penser maintenant au choix du bail. En fait, il en existe deux grands types, à savoir un bail professionnel et un bail commercial. Tout dépend de ce à quoi l’entrepôt va servir. Si ce dernier doit être utilisé comme local de stockage permanent ou bien pour entreposer des marchandises par intermittence, il est préférable de choisir un bail professionnel. Dans ce cas, les locaux seront donc à la disposition de l’entreprise pendant au moins 6 ans. Cependant, si les parties sont d’accord, une période plus longue peut être spécifiée sans problème. En principe, le contrat doit être conclu par écrit. Les locataires n’auront pas le droit de renouveler le bail à l’issue des six années.
Toutefois, si un bailleur omet de notifier au preneur son intention de résilier le bail au moins 6 mois avant l’échéance stipulée au contrat, il est réputé reconduit tacitement pour une même durée. En revanche, si l’entrepôt est destiné à accueillir des activités industrielles, commerciales ou artisanales, c’est un bail commercial que vous devez signer. Par conséquent, la société sera propriétaire du local pendant au moins 9 ans. En aucun cas, le bailleur ne pourra l’y déloger sous peine à payer une forte indemnité, appelée indemnité d’éviction. Et à l’issue des neuf ans, l’entreprise aura le droit de renouveler automatiquement son bail. Seulement, dans ce cas, le bailleur aura un droit de réviser les loyers.
La société peut résilier le bail tous les trois ans selon les besoins. Cependant, en contrepartie de ces avantages, la société devra s’acquitter d’un droit d’entrée (pas-de-porte) en fin de bail. En effet, elle doit respecter par ailleurs la destination des lieux, à savoir que le local ne doit pas être utilisé pour d’autres activités que celles convenues dans le contrat. Dans un cas contraire, alors elle doit prévenir le bailleur (si une partie de l’activité change) ou bien demander son autorisation (si toute l’activité change).
Trouvez un entrepôt à louer : comment ?
Il existe plusieurs sites internet qui publient des annonces relatives pour les entrepôts à louer d’entreprise. Ce pourrait être de sites d’agences immobilières, de simples sites qui sert de relais à des offres de marché, de sites appartenant à des journaux ou de sociétés spécialisées dans le conseil en immobilier d’entreprise. Ces sites d’annonces peuvent être un bon point d’entrée lors de la recherche des locaux d’activité ou encore d’un bureau à louer. En fait, la plupart d’entre eux disposent de bases de données vraiment importantes et permettent souvent d’effectuer des recherches sur l’ensemble du territoire.
Également, il est possible d’affiner votre recherche en fonction de vos besoins : prestations mises à disposition, la ville, le choix de la superficie, l’arrondissement sont autant de paramètres accessibles via les sites d’annonces. Et cela s’ajoute généralement des plans et/ou des descriptions, des photos des biens à louer ou à vendre. Il est aussi possible de solliciter aux services d’un professionnel de l’immobilier afin de trouver un entrepôt ou de locaux d’activité à louer. C’est souvent le moyen le plus efficace afin de trouver des locaux à louer, puisque les entreprises et les agences proposent des services personnalisés et qui est adaptés à vos besoins.
Effectivement, elles mettent constamment à jour leurs bases de données d’annonces afin de pouvoir (pré) sélectionner pour vous des biens susceptibles de vous intéresser. Aussi, ces sociétés spécialisées ou agences dans l’immobilier d’entreprise peuvent apporter leurs conseils et leur expertise dans le marché de l’immobilier d’entreprise, les aspects juridiques et fiscaux. Il est à noter que la majorité sociétés spécialisées ou des agences dans le conseil en immobilier d’entreprise ont un site internet dont il est possible d’accéder à une partie ou tout de leurs annonces. Enfin, s’agissant d’un investissement majeur pour l’entreprise, n’hésitez pas à vous renseigner sur la notoriété de l’établissement et son sérieux.